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年中总结PPT领导想看的到底是什么?

来源:本站 作者: 时间:2018-10-05 22:29:15 点击:

  步入7月,2018年开启了下半场模式。上半年的工作已结束,不管年初定的小目标实现了多少,站在年中,我们都到了“还愿”的时刻。因此面对这份年中总结PPT,相信无论是职场小白还是混迹江湖多年的老江湖都足以焦头烂额。

  人在职场飘,首先要拎的清孰轻孰重,尤其是在年中总结上,面对半年一度的领导专门倾听员工发言的难得机会,其重要程度不言而喻。那么哪种PPT才是领导愿意看到的?

  首先我们要明确一点,年中总结中最忌讳的是:千篇一律的半年工作流水账,全程自说自话,内容毫无意义;另外要根据自己的PPT内容选择合适的模板,而不是根据模板再往里填充内容,否则就容易因小失大,得不偿失。

  明确以上两点,接着就该梳理PPT的基本框架了, 小编也总结了一种常用的逻辑关系给大家参考。但最重要的是明确自己的目标对象,是自己还是领导,这两者截然不同。

  第一部分不要罗列大量的工作内容,如果不能够解决问题,那么这些工作则是毫无意义的。领导想看的是在这半年中,你究竟为公司做出了哪些贡献,而不是你有多辛苦。

  第二部分则主要是探讨自己部门的工作思路,或者基于上半年的工作分析,提高自己的专业水准,在垂直领域逐渐研究所得出的结论,并且可以借鉴,从而优化整个部门的工作效率。

  第三部分则是工作中面临的挑战以及分析原因后所得出的最终解决方案。分析问题,并得出好的解决方案是每位优秀的办公一族必备的技能,工作总结体现的是你对于工作的思考,而非只是一板一眼的按照指令进行操作,带着思考和质疑工作,在这份年中总结中便可见一斑。

  第四部分则是未来的规划,不要小看这一部分的内容,在这一部分可以和自己的老板争取到更多公司优质的资源,为自己下半年的职业发展开拓出足够的空间,可以尽可能的完成更多的挑战。

  知道了自己需要呈现哪些内容后,还有很重要的一步就是,如何在众多的展示者中让自己的汇报脱颖而出?这就需要我们用精美的画面来搭配凝练的语言,充实PPT的整体视觉效果。

  最好的文案不是无话可加,而是无字可减。所以,千万不要在PPT当中堆砌大量的文字,给观看者造成巨大的阅读压力。保持一定的神秘感也能够提起观者的好奇心。下面来看一下对比图

  具体的操作就是将条列式的内容都变成单独的一张幻灯片;将段落的文字都精简为一句话,如果能用图片或者动画来取代更好;删除一切可有可无的元素。

  文字在精不在多,图片也要相得益彰。因此灵活使用PPT当中的【裁剪为图形】工具,就会有意想不到的效果:

  适当的使用裁剪工具,对于整个PPT的视觉展现都有一个极大的提升。文字和图片还有许多的排版方式,交错、留白、填充、联系等。

  而做一些合适的动效也会成为自己的加分项,能够增加一些趣味的互动形式,使得整个演讲不枯燥乏味。例如在PPT中的动画效果,选择一个与图文相符的动画,然后找到其中的自定义参数,填入你想要的数据,就有了一份不简单的PPT演示文件。

  甚至PPT中还有许多“不为人知”的隐藏技能,例如用PPT绘画、PPT制作的小视频,这不再是PS、AE等编辑软件的专属。这些操作绝对颠覆你对于PPT的肤浅认知。熟练掌握这些技巧,就能够在领导面前脱颖而出。

  可是精美的图片、合适的模板,炫酷的动效,高清的视频,这些会给你电脑的处理带来很多压力。性能跟不上,轻则卡顿,重则崩溃,谁都不想自己的一番心血付诸东流,因此给自己换上一台高性能的电脑,就是为自己的PPT制作加一层保障。

  更何况,当你当众给领导做年中汇报演示时,每切换一下页面,就是一个“loading”的小圆圈,几百兆的PPT让电脑承受了这个性能所不能承受的痛苦,无法放映。因此电脑性能的短板就可能毁了你的一番努力,误了你的一次汇报晋升时机。

  所以拥有一台搭载第八代英特尔®酷睿™处理器的电脑也是十分必要的,它不但拥有着40%的性能提升,让你的PPT处理起来更加游刃有余,而如果搭载了傲腾技术,更是锦上添花。

  这款拥有傲腾内存助力的联想T480,对于办公族的使用体验提升是全方位的,从windows启动、文件加载到常见操作,甚至软件处理大型素材,均能加快速度提高效率。可以说让使用体验拥有质的飞跃。

  华为的MateBook X Pro,作为一款专业性能笔记本,它并没有因为机身的轻薄而对性能做出妥协。无论是在性能还是续航能力上都有着出色的表现,搭载八代酷睿,性能级独立显卡,高速固态硬盘、Thunderbolt 3接口,一应俱全,可以说是职场中的制胜利器。

  搭载英特尔八代酷睿处理器,较上一代性能提升40%。多任务运行酣畅自如,为办公族免去了因电脑卡顿而导致文件丢失的困扰。更有PCle SSD 加持,拒绝等待,让工作更加轻松高效。

  拥有一款有如神助的八代酷睿笔记本后,再加上详实的PPT内容展示,可以说你的这份年中总结已经万事俱备了。接下来小编就祝大家在作年中总结时,迎来领导认可的东风,在职场的道路上通途坦荡,一往无前。

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